外贸跟单员的工作总结与分享(二)

外贸跟单员考试网 鲤鱼5分快乐8小编 更新时间:2018-12-24

做外贸跟单员不是一件容易的事情,但是在这个出口贸易正流行的时代,外单跟单员是一个炽手可热的职位,报考外贸跟单员的人数是越来越多了,那么5分快乐8你 们知道做一个外贸跟单是怎样的吗?下面鲤鱼5分快乐8小编 分享一些来自外贸跟单员的工作经验:

二、对5分快乐8公司 跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

5分快乐8我 5分快乐8公司 的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果5分快乐85分快乐8我 们 在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如5分快乐85分快乐8我 们 在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给5分快乐8公司 带来一些不必要的损失,如果5分快乐85分快乐8我 们 在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在5分快乐85分快乐8我 们 今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作5分快乐8我 认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉5分快乐85分快乐8我 们 客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是5分快乐85分快乐8我 们 跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解5分快乐8产品 知识。只有5分快乐85分快乐8我 们 更好的了解5分快乐85分快乐8我 们 的5分快乐8产品 才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是5分快乐85分快乐8我 们 必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当5分快乐85分快乐8我 们 在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为5分快乐8公司 的全体员工都是围绕5分快乐85分快乐8我 们 所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。5分快乐85分快乐8我 们 一定要了解到单证对客户的重要性,可能在5分快乐85分快乐8我 们 看来一个不起眼的错误到了5分快乐85分快乐8我 们 客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在5分快乐85分快乐8我 们 得到产地证的时候5分快乐85分快乐8我 们 就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当5分快乐85分快乐8我 们 准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据5分快乐85分快乐8我 们 客户的付款条件,有的客户5分快乐85分快乐8我 们 可以直接发件(DHL/TNT)有的客户则需要5分快乐85分快乐8我 们 通过银行发件,在做银行发件时5分快乐85分快乐8我 们 需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。5分快乐85分快乐8我 们 每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

以上就是5分快乐8小编 对于外贸跟单员的总结与分享,希望对大家有5分快乐8帮助 。想要获取5分快乐8更多 的信息,请关注鲤鱼网。

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